despre online, Romania, politica si despre mine

De multe ori ne trezim ca ne-a trecut prin cap o idee si pana sa reusim sa o sintetizam si sa o trecem pe hartie s-a dus, nu mai este. Sunt si momente de creativitate in care ne trec prin cap atatea idei si, pentru ca nu reusim sa ne focusam doar pe o parte din ele, le pierdem.

Intotdeauna mi-am dorit sa dezvolt un sistem de management al momentelor de creativitate dar inca nu am ajuns la o solutie, inca .

Sa consideram ca am trecut peste acest moment si avem o idee pentru un proiect. Cum facem sa o transformam intr-un plan de proiect inteligibil?
Drumul de la idee la plan de proiect este, de cele mai multe ori, destul de greoi si uneori chiar imposibil, depinde de modul in care ne organizam fiecare.

Desi un sistem de management al momentelor de creativitate general valabil este greu de conceput, cred totusi ca un sistem prin care putem ajunge de la idee la planul de proiect se poate face.
Despre asta am scriu astazi.

Pentru a fi mai usor de digerat am organizat descrierea acestui sistem pe etape cronologice.

Etapa 1: avem ideea

Acesta este momentul zero, momentul in care ideea s-a nascut si am reusit sa o constientizam.
Inainte de a trece la urmatoarea etapa trebuie sa ne punem o intrebare foarte importanta: este cumva o idee falsa?

Ce inseamna o idee falsa: ea apare atunci cand am vazut ceva ce ne-a placut sau am auzit o discutie pe care am retinut-o partial si nu constientizam acest lucru, in felul acesta ajungand sa consideram ca un set de informatii pe care subconstientul nostru le-a asimilat sunt de fapt o idee. In cazul acesta putem abandona urmatorii pasi si trecem direct la urmatoarea idee, revening astfel la prima etapa.

Etapa 2: cuvinte cheie

Deci avem o idee proprie, buna si, uneori, originala. Ce facem acum?
In aceasta etapa trebuie sa luam o foaie de hartie si sa ne notam toate cuvintele cheie care ne vin in cap in timp ce analizam ideea.

Aceste cuvinte cheie reprezinta baza ideii noastre, pot fi actiuni sau caracteristici ale unor obiecte (prin obiecte putem intelege in aceasta faza orice: utilizatori, articole, anunturi, etc).
Cand avem lista de cuvinte cheie intr-o forma in care sa ne satisfaca trecem la urmatoarea etapa.

Etapa 3: propozitii

Propozitiile nu sunt altceva decat urmatorul pas evolutiv de la cuvinte cheie. Este o prima incercare de organizare a ideii.
In aceasta etapa legam cuvintele cheie intre ele, astfel ajungand sa avem o lista de genul: utilizatorii adauga articole, utilizatorii comenteaza articolele, articolele sunt relationate cu anunturile, etc.

In aceasta etapa trebuie sa asiguram ca fiecare cuvant cheie notat in etapa 2 a fost prins in cel putin o propozitie.

Etapa 4: entitati si relatii

In aceasta etapa trebuie sa fim cat mai analitici cu putinta. Curaj, mai este putin si ajungem la planul de proiect.
Toate propozitiile pe care le-am scris in etapa 3 nu fac altceva decat sa descrie entitatile proiectului, caracteristicile acestora si relatiile dintre ele.

Ce este o entitate? Cand vorbim de un ziar online putem avea ca si entitati principale articolele, utilizatorii, newsletterul, etc. Cand vorbim de un magazin online avem ca entitati principale produsele, producatorii, brandurile, etc.
O entitate este acea structura logica a proiectului nostru in jurul careia se invarte actiunea. Nucleul unui proiect este reprezentat de un set de entitati principale si relatiile dintre acestea.

Avand in vedere ca suntem inca in faza in care ne putem juca cu creionul pe o foaie alba va recomand sa procedati astfel: luati o foaie de hartie, notati numele unei entitati si il incercuiti; scrieti apoi caracteristicile acelei entitati (pentru un articol notati de exemplu: titlu, data aparitie, teaser, continut, etc); dupa ce ati notat toate entitatile trasati relatiile dintre acestea.

Etapa 5: specificatiile proiectului

Ideea este deja conturata si organizata, acum nu mai trebuie decat sa o trecem pe curat. Nu ne mai putem descurca cu o foaie de hartie si un creion .

Fiecare entitate reprezinta, in documentul nostru, un subcapitol. Pentru fiecare entitate trebuie sa descriem detaliat caracteristicile, actiunile si apoi relatiile cu alte entitati. Incercati sa plecati de la entitati de baza pentru ca atunci cand descrieti relatiile cu alte entitati acestea din urma sa fie deja descrise, in felul asta va asigurati ca cititorul va intelege usor despre ce este vorba.

Etapa 6: planul de proiect

Am ajuns la final, la etapa pe care ar trebui sa o cunoastem toti.

Pe langa documentul produs in etapa 5 trebuie sa mai adaugati cel putin echipa, resurse si timing si avem planul de proiect.

Acesta este modelul pe care eu il folosesc. Sunt deschis insa oricaror sugestii ce pot veni din partea voastra.